domingo, 16 de febrero de 2014

GESTIÓN DE PROYECTOS Y PMI

GESTIÓN DE PROYECTOS
Es el conjunto de pasos para dirigir y administrar un proyecto exitoso en un plazo determinado, involucrando el planteamiento, ejecución y control del mismo. Con el fin de cumplir el objetivo principal tomando en cuenta costos, niveles de calidad y márgenes de tiempo. Existen herramientas que nos ayudan a plantear y controlar nuestro proyecto como son: Gráficos de Gratt, el PERT, el CPM, etc.
STAKEHOLDERS
Conjunto de personas involucradas en todos los ámbitos de un proyecto, que afectan o son afectadas por el. Estas personas asumen un rol dentro del proyecto,
Los clientes / usuarios son las personas u organizaciones que usarán el producto, servicio o resultado del proyecto. Los clientes/usuarios pueden ser internos o externos a la organización ejecutante. Un sponsor es la persona o grupo que proporciona los recursos financieros para el proyecto. 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI)
Es una de las asociaciones profesionales de miembros más grandes del mundo que cuenta con medio millón de miembros e individuos titulares de sus certificaciones en 180 países. Es una organización sin fines de lucro que avanza la profesión de la dirección de proyectos a través de estándares y certificaciones reconocidas mundialmente, a través de comunidades de colaboración, de un extenso programa de investigación y de oportunidades de desarrollo profesional.
El PMI ofrece una serie de certificaciones que reconocen el conocimiento y la competencia, incluyendo la certificación del Profesional en Dirección de Proyectos (PMP)® que cuenta con más de 370.000 titulares alrededor del mundo. Los salarios y las oportunidades de desarrollo profesional de los individuos titulares de nuestras certificaciones demuestran que los empleadores reconocen el valor que entregan los profesionales capacitados.
Los estándares del PMI para la dirección de proyectos, programas, y portafolios son los más reconocidos en la profesión, el modelo para la dirección de proyectos en el gobierno y en los negocios.
Miles de voluntarios del PMI con experiencia en este tipo de proyectos, desarrollan y actualizan estos estándares, y proveen un lenguaje común para la dirección de proyectos alrededor del mundo.
La mayoría de las actividades del PMI se dan lugar en más de 250 capítulos geográficos y 30 comunidades de práctica según las industrias o intereses comunes. Estas comunidades, que están abiertas a los miembros del PMI y son dirigidas por voluntarios, fomentan el compartir el conocimiento y la vinculación entre profesionales.
PMI ofrece un amplio rango de oportunidades de desarrollo profesional, desde SeminarsWorld® y cursos a distancia, hasta los congresos globales del PMI y otros eventos.


El Programa de Investigación del PMI, el más extenso en este campo, avanza la ciencia, la práctica, y la profesión de la dirección de proyectos. El mismo expande los fundamentos para la dirección de proyectos a través de proyectos de investigación, de simposios, y de encuestas, y comparte este conocimiento mediante sus publicaciones, sus conferencias de investigación y sus sesiones de trabajo.

VISITA A EL PARQUE FLOR DEL BOSQUE

“Dirección del  Centro Estatal de Prevención y combate de Incendios Forestales”


  • Monitorean el 75% de las zonas forestales de Puebla, siendo la zona de la Malinche donde ocurren más incendios Forestales 
  • Cuentan con 13 brigadas para todo el Estado 
  • Tienen conexión con protección civil para la confirmación de incendios, así  como con el satélite de CONABIO (Comisión Nacional para el Conocimiento  y uso de la Biodiversidad). o Este último envía fotografías a nivel nacional para detectar puntos de calor, pero el problema es que solo se toman una foto alrededor de 1:00 – 2:00 pm. 
  • Parque flor del Bosque: 
    • Cuentan con solo 1 brigada integrada por 4 elementos y 3 guardabosques, que hacen recorridos cada 2 horas. 
    • Principalmente la zona cuenta con encinos. (no contaba con la información de que tipos había ni el porcentaje) 
    • Para el monitoreo de la zona, utilizan 25 cámaras. También cuentan con 2 cámaras (alemanas) que detectan focos de calor. 
    • Tienen que saber distinguir entre una quema agrícola (45) y un incendio forestal. 
    • Desde hace 6 años solo han ocurrido 2 incendios, uno hace 4 años que inicio del lado de Las Harás, y uno pequeño hace 1 año. 

Bitácora Ecoleaf

Bitácora Ecoleaf
Nombre
Fecha
Aportación
Jocelyn
30/01/2014
Cree el grupo en facebook (Ecoleaf)
Jocelyn
4/02/2014
Hice los Objetivos General, Especifico, productos entregables e indicador, agregue información a los antecedentes
Tania
4/02/2014
Modifica antecedentes, punto de ignición
Jaqueline
5/02/2014
Investigación de incendios forestales
Jorge
5/02/2014
Costos y especificación de arduinos
Jaqueline
5/02/2014
Páginas de sitios dónde se pueden conseguir los sensores
Jaqueline
9/02/2014
Propuesta de sensor de temperatura
Jaqueline
11/02/2014
Busqueda de sistema de sensores inalambricos y termistores
Jaqueline
15/02/2014
Visita a el Parque Flor del Bosque para obtener información
Jocelyn
16/02/2014
Edite el Desarrollo del proyecto
Jocelyn
16/02/2014
Creación de la Bitácora
Juan Robero
16/02/2014
Investigacion de modulos de comunicacion wifi para arduino
ECOLEAF 
Lista de actividades que lleva el equipo hasta el momento
- Asignación del equipo. 
- Asignación del proyecto. 
- Comprensión del tema. 
- Creación del grupo, para organización y comunicación entre el equipo. 
- Investigación de antecedentes. 
- Definir objetivos. 
- Análisis de prototipo. 
- Búsqueda del material. 
- Investigación y estudio del área a trabajar. 
- Corrección de puntos anteriores.
Diagrama de flujo:

PROYECTO: CINTURÓN TÉRMICO PARA EL MONITOREO DE LOS ARBOLES DE FLOR DEL BOSQUE

Antecedentes
El Parque Estatal Flor del Bosque es un paraíso enclavado en una reserva ecológica de 669 hectáreas de bosque con cuatro especies de encino: quercus rugosa, quercus castare, quercus obtusata y jeniperus depeanna, además de que también se pueden encontrar árboles de eucalipto.
El Aviario el cual alberga 35 especies ubicadas en 4 ecosistemas,como el bosque templado, selva baja, alta y el desierto. El Aviario es una mirada para observar el desarrollo de las aves en un espacio similar al natural.
Enclavadas en la parte alta de la zona boscosa, rodeadas de encinos, se ha instalado una ruta de seis cabañas ecológicas con estructura moderna donde el visitante podrá disfrutar de imponentes vistas en un sitio ideal con todo lo necesario para vivir una experiencia naturalmente inolvidable y tener un contacto directo con la naturaleza.
Los cinturones térmicos son un proyecto para evitar incendios en los bosques ya que dado el distinto comportamiento de las especies vegetales, en razón de su combustibilidad fácilmente se deduce la importancia de la composición botánica de los montes en la difusión de los incendios, pues la mayor o menor abundancia de combustible ligeros y de plantas aumentará la velocidad de propagación.
Así mismo influye notablemente la densidad de la vegetación por unidad de superficie, pues los efectos del calor llegan más rápidamente y menor amortiguados cuanto mayor sea la proximidad de unas plantas a otras
Debido a los diferentes factores para provocar un incendio se han ido implementando cinturones térmicos en los árboles, ya que con estos es fácil saber su temperatura y reducir la probabilidad de incendios.
Modelo de educación ambiental
Desde la creación de la Secretaría del Medio Ambiente y Recursos Naturales en el 2005, se contempló convertir a la reserva en un parque modelo en cuanto a la divulgación y promoción de la educación ambiental, el cual proporcionará y convirtiera a los visitantes en agentes de cambio para el fomento y establecimiento de una cultura de responsabilidad social enfocada al cuidado y respeto de nuestro medio ambiente y basado en la sustentabilidad.
Muestra de ello son las diferentes acciones y proyectos que en materia de conservación ambiental se han desarrollado en el Parque con el propósito de generar el cambio de hábitos en nuestra sociedad y señalar que es posible conservar nuestro entorno natural.
Estas acciones están encaminadas a la reforestación, al manejo integral de los residuos sólidos, la educación y capacitación ambiental, mecanismos de desarrollo limpio, conservación y aprovechamiento sustentable de especies silvestres, ecotecnias, conservación y restauración de suelos, hidroponía, huertos orgánicos, producción de planta entre otras.
El Centro de Educación y Vigilancia Climática Global de Flor del Bosque pone al alcance de los poblanos y visitantes del parque tecnología de punta donde a través de una esfera virtual y a escala del planeta pueden observar en tiempo real el comportamiento de huracanes, incremento global de la temperatura, comportamiento de las masas de aire y humedad, contaminación atmosférica, pronósticos de incremento del nivel del mar por el cambio climático, iluminación urbana mundial, movimientos tectónicos, y más de 250 contenidos relacionados con aspectos del planeta Tierra.
La información y la tecnología es provista por las estaciones satelitales y terrestres de la Agencia Nacional de Océanos y Mares de los Estados Unidos (NOAA) y la NASA. Los datos recibidos se obtienen a través de la red de 23 observatorios existentes en el mundo integrándose en los sistemas globales de observación de la Tierra.
POR: Secretaría del Medio Ambiente y Recursos Naturales
SMRN
Objetivo general:
Desarrollar la tecnología innovadora necesaria para implementar un cinturón para el monitoreo en árboles de Flor del Bosque
Objetivos Específicos
Diseñar y fabricar un sistema para poder obtener un monitoreo térmico en árboles de Flor del Bosque
Aplicar el sistema de monitoreo térmico a través de cinturones, en los árboles de Flor del Bosque.
Productos Entregables
1. Un sistema que monitoree  669 hectáreas de bosque con cuatro especies de encino, zonas recreativas y de cuidado de animales
2. Puesta en operación y transferencia de tecnología
Indicador:
Porcentaje de cobertura total del monitoreo térmico de los árboles de Flor del Bosque.
Usuarios
Dependencias las cuales están relacionadas al parque “Flor del Bosque”.
Secretaría del Medio Ambiente y Recursos Naturales, Secretaría de Desarrollo Rural, Secretaría de Desarrollo Social, Secretaría de Turismo, Secretaría de la contraloría, Secretaría de Desarrollo Económico, Secretaría de Desarrollo Urbano y Obra Pública, Secretaría de Gobernación, Secretaría de Educación Pública, Secretaría de Finanzas, Secretaría de Salud de Puebla, Secretaría de Seguridad Pública, Sistema de Transporte Colectivo
Contacto
Grupo estudiantil Ecoleaf
Facultad de Ciencias de la Electrónica
https://www.facebook.com/groups/257540707748589/
Información

DIAGRAMA A BLOQUES




DIAGRAMA MODIFICADO DE ACUERDO A "LFA"
De acuerdo con la LFA llegamos a la conclusión de que los cinco pasos básicos se encontraban implícitamente en nuestro diagrama de bloques ordenándolos de la siguiente manera:

1. Análisis de la situación: ALCANCES, NORMAS DE SEGURIDAD Y ESTÁNDARES
2. Análisis de los stakeholder: ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD
3. Análisis del problema y objetivos: REQUERIMIENTOS, OBJETIVOS Y LIMITACIONES
4. Análisis de alternativas: NO SE ENCONTRARON DENTRO DE NUESTRO DIAGRAMA
5. Planeación de actividades: PLANEACIÓN DE TAREAS


TAREA 1

¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es una herramienta o instrumento que busca recopilar, crear, analizar en forma sistemática un conjunto de datos y antecedentes, para la obtención de resultados esperados. Es de gran importancia porque permite organizar el entorno de trabajo.
Un proyecto surge como respuesta a la concepción de una "idea" que busca la solución de un problema o la forma de aprovechar una oportunidad de negocio.
Un proyecto es una ruta para el logro de conocimiento específico en una determinada área o situación en particular, a través de la recolección y el análisis de datos.

¿Cuáles son los roles que se le pueden asignar / o que hay, dentro de la administración de proyectos? 
Director del proyecto 
El patrocinador del proyecto es responsable de: 
• Definir la visión y objetivos de alto nivel del proyecto 
• Aprobar los requerimientos, duración de las tareas y actividades, presupuesto y recursos del proyecto 
• Autorizar la provisión de fondos y recursos 
• Aprobar el plan del proyecto y el plan de calidad 
• Presidir las reuniones de comité directivo 
Comité Directivo 
El comité directivo es responsable de: 
• Apoyar al director en definir la visión y objetivos de alto nivel 
• Revisar periódicamente el estado del proyecto 
• Asegurarse que se administren los riesgos principales y los problemas que surjan 
• Resolver problemas claves presentados por el gerente del proyecto 
• Aprobar cambios significativos del alcance 
Comisión de seguimiento 
La comisión de seguimiento es responsable de: 
• Revisar el alcance del proyecto: cantidades, costos estimados, especificaciones 
• Hacer las revisiones establecidas en el plan de aseguramiento de calidad (Auditoría externa) 
• Asegurar la transparencia y cabalidad de la gestión del proyecto: procesos de adquisiciones y contratación, administración financiera. 
• Reunirse periódicamente con el director del proyecto y el gerente del proyecto 
• Ayudar a resolver problemas claves presentados por el gerente del proyecto 
• Presenciar las reuniones del comité directivo relacionadas con la aprobación de modificación de alcance 
Gerente del proyecto 
Las responsabilidades del gerente del proyecto son: 
• Asegurar que el proyecto se realiza de acuerdo con la documentación de planeación 
• Producir los entregables en el plazo acordado, dentro del presupuesto autorizado y con las especificaciones señaladas 
• Implementar los procesos administrativos: plazo, costo, calidad, cambios, riesgos, problemas, adquisiciones, comunicación y aceptación 
• Monitorizar y presentar informes sobre la ejecución del proyecto: cronograma, costo, calidad y riesgos 
Miembro del equipo 
Cada miembro del equipo es responsable de: 
• Llevar a cabo las tareas necesarias para producir los entregables acordados 
• Mantener informado al gerente del proyecto de los avances 
• Elevar al gerente los riesgos y problemas a medida que surjan 
• Mantener actualizados los registros de: cambios, riesgos, problemas, adquisiciones, aceptación y comunicaciones a lo largo del ciclo de vida del proyecto.