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¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es una herramienta o instrumento que busca recopilar, crear, analizar en forma sistemática un conjunto de datos y antecedentes, para la obtención de resultados esperados. Es de gran importancia porque permite organizar el entorno de trabajo.

Un proyecto surge como respuesta a la concepción de una "idea" que busca la solución de un problema o la forma de aprovechar una oportunidad de negocio.

Un proyecto es una ruta para el logro de conocimiento específico en una determinada área o situación en particular, a través de la recolección y el análisis de datos.

¿Cuáles son los roles que se le pueden asignar / o que hay, dentro de la administración de proyectos? 

Director del proyecto 

El patrocinador del proyecto es responsable de: 

• Definir la visión y objetivos de alto nivel del proyecto 

• Aprobar los requerimientos, duración de las tareas y actividades, presupuesto y recursos del proyecto 

• Autorizar la provisión de fondos y recursos 

• Aprobar el plan del proyecto y el plan de calidad 

• Presidir las reuniones de comité directivo 

Comité Directivo 

El comité directivo es responsable de: 

• Apoyar al director en definir la visión y objetivos de alto nivel 

• Revisar periódicamente el estado del proyecto 

• Asegurarse que se administren los riesgos principales y los problemas que surjan 

• Resolver problemas claves presentados por el gerente del proyecto 

• Aprobar cambios significativos del alcance 

Comisión de seguimiento 

La comisión de seguimiento es responsable de: 

• Revisar el alcance del proyecto: cantidades, costos estimados, especificaciones 

• Hacer las revisiones establecidas en el plan de aseguramiento de calidad (Auditoría externa) 

• Asegurar la transparencia y cabalidad de la gestión del proyecto: procesos de adquisiciones y contratación, administración financiera. 

• Reunirse periódicamente con el director del proyecto y el gerente del proyecto 

• Ayudar a resolver problemas claves presentados por el gerente del proyecto 

• Presenciar las reuniones del comité directivo relacionadas con la aprobación de modificación de alcance 

Gerente del proyecto 

Las responsabilidades del gerente del proyecto son: 

• Asegurar que el proyecto se realiza de acuerdo con la documentación de planeación 

• Producir los entregables en el plazo acordado, dentro del presupuesto autorizado y con las especificaciones señaladas 

• Implementar los procesos administrativos: plazo, costo, calidad, cambios, riesgos, problemas, adquisiciones, comunicación y aceptación 

• Monitorizar y presentar informes sobre la ejecución del proyecto: cronograma, costo, calidad y riesgos 

Miembro del equipo 

Cada miembro del equipo es responsable de: 

• Llevar a cabo las tareas necesarias para producir los entregables acordados 

• Mantener informado al gerente del proyecto de los avances 

• Elevar al gerente los riesgos y problemas a medida que surjan 

• Mantener actualizados los registros de: cambios, riesgos, problemas, adquisiciones, aceptación y comunicaciones a lo largo del ciclo de vida del proyecto.